PREPARAÇÃO > ETAPA planejamento do trabalho

Definir as entregas do trabalho

O que fazer

Esta ação vai muito além de listar tarefas; é o momento crucial de alinhamento de expectativas entre a equipe técnica e a gestão. Ao detalhar o que será entregue (e o que não será), você realiza a negociação de escopo necessária para evitar frustrações futuras. É preciso ter clareza e compreensão dos limites institucionais — sejam legais, orçamentários ou de pessoal — para não prometer o impossível. Quebre o projeto em pacotes tangíveis que respeitem essas fronteiras reais.

ilustração abstrata

Exemplo prático:

Em reunião com o Secretário, a equipe pactuou que a entrega final deste ciclo seria o projeto executivo de arquitetura e o orçamento detalhado, deixando claro que a execução da obra (construção) não fazia parte deste escopo por limitações orçamentárias do ano corrente. Isso alinhou a expectativa de todos de que as máquinas só entrariam na pista no exercício financeiro seguinte.

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