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Não distribua tarefas apenas por cargo ou disponibilidade ("quem está livre"), mas faça uma breve avaliação de competências da equipe. Identifique quem já domina o assunto (o especialista) e quem tem interesse genuíno em desenvolver aquela habilidade. Ao cruzar esses perfis, você consegue montar duplas de trabalho focadas no aprendizado entre pares, onde o projeto cumpre dupla função: entregar o resultado e desenvolver o servidor, evitando a dependência eterna de um único especialista.

ilustração abstrata

Exemplo prático:

Ao dividir as tarefas do Censo dos Servidores, a coordenação percebeu que Ana (servidora antiga) dominava a legislação de RH, enquanto Pedro (recém-chegado) era ágil com análise de dados, mas desconhecia as normas. Em vez de isolá-los, a gestão definiu que trabalhariam em dupla na validação dos cadastros: Ana ensinava as regras legais para Pedro, enquanto ele operacionalizava as planilhas e ensinava automação para ela, gerando crescimento mútuo.

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