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Reúna a equipe e convidados para gerar ideias de solução, garantindo um ambiente seguro onde todos possam opinar. Utilize técnicas de facilitação para que tanto extrovertidos quanto introvertidos participem. O foco é a quantidade de ideias, não é a hora de negar possibilidades ainda. A diversidade de olhares neste momento enriquece o processo e aumenta as chances de encontrar soluções inovadoras e de baixo custo.

 

O que é facilitação? Conduzir reuniões de trabalho onde o foco é a construção coletiva, não a hierarquia. O facilitador não dá as respostas, nem faz palestras; ele guia o processo (controlando o tempo e as dinâmicas) para garantir que o grupo chegue a um resultado concreto. É quem impede que a reunião vire um monólogo do chefe e garante que a boa ideia técnica não seja atropelada por cargos políticos.

 

O que é ideação? A fase do projeto onde paramos de analisar problemas e começamos a imaginar soluções. É a transição do "Por que isso acontece?" para o "E se fizéssemos assim?".

ilustração abstrata

Exemplo prático:

A equipe realizou uma dinâmica onde servidores de diferentes setores tinham 10 minutos para escrever soluções para reduzir o uso de papel. Isso gerou 50 ideias, desde a digitalização total até a mudança simples da configuração padrão das impressoras para frente e verso.

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