O que fazer

Acompanhe se o que foi planejado está realmente acontecendo no prazo e com a qualidade esperada. Não é sobre vigiar as pessoas, mas sobre identificar atrasos cedo para poder recalcular a rota. Use o cronograma como um mapa vivo, atualizando-o sempre que a realidade mudar.

 

Sempre com a ressalva: uso de ferramentas digitais está condicionado à existência de licença institucional.

Dica: Se a sua equipe tem resistência a softwares de gestão, ou não possui uma licença, você pode criar uma planilha personalizada, com filtros de conclusão e colocar em ambiente compartilhado. Só não deixe de monitorar, compartilhar e celebrar os avanços, ok?

 

ilustração abstrata

Exemplo prático:

Toda sexta-feira, o gerente do projeto abre o cronograma, verifica que a "contratação da gráfica" está atrasada 2 dias e já negocia um novo prazo com o fornecedor para não impactar o lançamento da campanha na semana seguinte.

Ferramentas que podem ajudar nesta etapa:

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